Aktualności

Wraz z najnowszą wersją rozwojową 2606.0.1 pojawił się nowy moduł ZKL w enova365 - Zarządzanie Kapitałem Ludzkim. To odpowiedź na problem, z którym mierzy się dziś coraz więcej działów HR. Jak wycenić stanowiska pracy w sposób, który da się uzasadnić, a nie tylko wytłumaczyć tradycją firmy.

Co to jest moduł Zarządzanie Kapitałem Ludzkim (ZKL)?

Zarządzanie Kapitałem Ludzkim to nowy moduł enova365, który wspiera kluczowe procesy HR. Na start udostępniona została jego pierwsza część: wartościowanie stanowisk pracy, budowa struktury organizacyjnej oraz planowanie zasobów ludzkich.

Dlaczego wartościowanie stanowisk jest teraz tak ważne?

Unijna dyrektywa o jawności wynagrodzeń wymaga od firm, żeby potrafiły uzasadnić różnice w wynagrodzeniach na podobnych stanowiskach. Moduł ZKL pozwala przeprowadzić to wartościowanie metodą punktowo-analityczną, czyli w oparciu o mierzalne kryteria, a nie subiektywną ocenę.

W praktyce oznacza to, że dział HR zyskuje narzędzie do:

• opisu i wyceny stanowisk pracy w oparciu o jasną metodologię,
• budowy i utrzymania struktury organizacyjnej w jednym systemie,
• planowania zasobów ludzkich zgodnie z rzeczywistymi potrzebami firmy.

Ile kosztuje moduł ZKL i dla kogo jest dostępny?

Moduł ZKL dostępny jest w wersji platynowej, pod warunkiem posiadania platynowej licencji Kadr i Płac. Cena podstawowego stanowiska to 4990 zł netto, przy czym do 31.12.2026 moduł można zakupić z 30% rabatem. Warto podkreślić, że liczba stanowisk ZKL nie musi pokrywać się z liczbą stanowisk Kadr i Płac. Można wdrożyć moduł tylko dla wybranych osób odpowiedzialnych za HR, a nie dla wszystkich pracowników w systemie.

Jak działa automatyzacja dokumentów (AI/OCR) w DMS?

System DMS (zarządzanie dokumentami) w enova365 zyskuje możliwość automatycznego rozpoznawania i klasyfikacji dokumentów. Wykorzystując mechanizmy AI Builder oraz usługi rozpoznawania dokumentów z ekosystemu Microsoft Azure.

Jaki problem rozwiązuje automatyzacja dokumentów?

Wiele firm wciąż traci godziny miesięcznie na ręczne przepisywanie danych z faktur, umów i dokumentów kadrowych do systemu. Automatyczne rozpoznawanie dokumentów pozwala ograniczyć tę pracę do minimum. System sam odczytuje i klasyfikuje dokument, a osoba obsługująca proces jedynie weryfikuje wynik.

Ile kosztuje automatyzacja dokumentów w DMS?

Usługa rozliczana jest w formie miesięcznego abonamentu, zależnego od liczby przetwarzanych stron:

Liczba stron miesięcznie	Cena netto
200	120 zł
500	250 zł
1000	450 zł
2000	900 zł
3000	1200 zł
5000	1750 zł
10000	3000 zł

Taki model pozwala dopasować koszt do realnej skali dokumentów przetwarzanych w firmie. Od małych biur rachunkowych po duże działy księgowości.

Czym jest integracja z Centralnym Rejestrem Umów (CRU)?

Nowa funkcjonalność w module DMS wspiera obsługę Centralnego Rejestru Umów (CRU) dla jednostek sektora finansów publicznych. Umożliwia ona przygotowanie i przekazanie danych o umowach podlegających raportowaniu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Można to robić bezpośrednio z poziomu systemu enova365, bez konieczności ręcznego przepisywania danych do osobnego rejestru.

Kto musi raportować umowy do CRU?

Obowiązek dotyczy jednostek sektora finansów publicznych - urzędów, samorządów i podległych im jednostek. Muszą one na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych muszą przekazywać dane o zawieranych umowach do Centralnego Rejestru Umów.

Ile kosztuje integracja z CRU?

Konektor CRU jest płatny w każdym rodzaju licencji i kosztuje 3490 zł netto. Warunkiem integracji jest posiadanie minimum jednego stanowiska DMS złoty.

Dlaczego te zmiany są ważne dla Waszej firmy?

Każda z tych trzech nowości odpowiada na konkretny, realny problem:

• nadchodzące wymogi regulacyjne w obszarze wynagrodzeń,
• czasochłonność ręcznej obsługi dokumentów
• obowiązek raportowania umów w sektorze publicznym.

To dobry moment, żeby sprawdzić, czy któryś z tych obszarów dotyczy Waszej organizacji. Dobrze jest zacząć przygotowania, zanim staną się one pilną potrzebą.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czym jest moduł Zarządzanie Kapitałem Ludzkim w enova365?

To nowy moduł wspierający procesy HR — w pierwszej wersji obejmuje wartościowanie stanowisk pracy metodą punktowo-analityczną, budowę struktury organizacyjnej i planowanie zasobów ludzkich.

Jak działa automatyzacja dokumentów AI/OCR w DMS?

System automatycznie rozpoznaje i klasyfikuje dokumenty, takie jak faktury, umowy czy dokumenty kadrowe, wykorzystując mechanizmy AI Builder i usługi rozpoznawania dokumentów Microsoft Azure, ograniczając potrzebę ręcznego wprowadzania danych.

Czy integracja z CRU jest obowiązkowa?

Dla jednostek sektora finansów publicznych raportowanie umów do Centralnego Rejestru Umów wynika z ustawy Prawo zamówień publicznych. Integracja w enova365 nie jest obowiązkowa sama w sobie, ale ułatwia wypełnienie tego obowiązku bez ręcznej pracy.

Kiedy warto wdrożyć moduł ZKL?

Im wcześniej firma zacznie porządkować dane o wynagrodzeniach i wartościowaniu stanowisk, tym łatwiej będzie przygotować się do wymogów wynikających z unijnej dyrektywy o jawności wynagrodzeń.

Do kiedy obowiązuje rabat na moduł ZKL?

Promocyjne warunki zakupu modułu ZKL (30% rabatu) obowiązują do 31.12.2026.

Chcecie sprawdzić, które z tych rozwiązań pasuje do Waszej firmy? Skontaktujcie się z nami - podpowiemy, od czego zacząć.