Aktualizacja Comarch ERP do KSeF co zmienia się od 1 sierpnia 2026?
Jeśli fakturujesz w Comarch ERP, sierpień 2026 to dla Ciebie ważna data kontrolna. Chodzi o coś bardziej przyziemnego niż ustawowy obowiązek KSeF, ale równie groźnego dla codziennej pracy: zmianę zasad technicznej i bezpłatnej komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur. Wyjaśniamy, co się zmienia, kogo dotyczy wyjątek i jak się przygotować, zanim zrobi to za Ciebie kalendarz.
Co dokładnie zmienia się od 1 sierpnia 2026?
Od 1 sierpnia 2026 wysyłanie i odbieranie faktur przez KSeF w systemach Comarch ERP będzie możliwe wyłącznie na nowych wersjach systemu. Jeśli firma nie zaktualizuje ERP przed tym terminem, straci możliwość komunikacji z KSeF niezależnie od tego, czy obowiązek ustawowy już spełniła, czy nie.
To rozróżnienie jest ważne. Obowiązek korzystania z KSeF wchodził etapami wcześniej w tym roku dla dużych firm od lutego, dla pozostałych przedsiębiorców od kwietnia. Zmiana, która wejdzie 1 sierpnia to osobna sprawa: dotyczy tego, czy system technicznie w ogóle będzie w stanie się z KSeF połączyć.
Kogo dotyczy wyjątek do końca 2026 roku?
Nie każdego dotknie to z dnia na dzień. Klienci subskrypcyjni oraz nowi klienci Comarch ERP czyli ci, którzy nabyli system po 1 czerwca 2026 roku zachowują możliwość darmowej komunikacji z KSeF aż do 31 grudnia 2026 roku. Otrzymają w tym celu odpowiednią licencję na kluczu, która przedłuża darmowy dostęp bez dodatkowych formalności.
Pozostali klienci, czyli większość firm działających na stacjonarnych wersjach systemu, mają czas tylko do 31 lipca. Warto to sprawdzić już teraz, a nie zakładać, że wyjątek obejmuje również Twoją firmę.
Jakie wersje systemu są wymagane po 1 sierpnia?
Aby zachować komunikację z KSeF po tym terminie, system musi pracować na jednej z poniższych wersji:
- Comarch ERP XL wersja 2025.1 z aktualizacją HF6 lub wersja 2026.0
- Comarch ERP Optima wersja 2026.5.1 lub 2026.4.1
- Comarch BPM wersja 2026.1.1
- Comarch ERP Altum wersja 2025.0 lub 2026.0, wraz z najnowszymi poprawkami (QF)
W przypadku posiadania Comarch OCR&KSeF, płatne pobieranie dokumentów (stron) z pakietu rozpocznie się automatycznie po zakończeniu darmowego okresu. W przypadku posiadania jednocześnie Comarch OCR&KSeF oraz Comarch KSeF, w pierwszej kolejności zużywany jest pakiet z rozwiązania Comarch KSeF.
Jak zamówić i rozliczyć Comarch KSeF?
Sposób zamawiania zależy od tego, na jakiej wersji Comarch ERP pracujesz:
| Dla kogo? | Kanał sprzedaży | Zasady rozliczania |
| Klienci wersji stacjonarnej | Comarch e-Sklep | Roczny limit dokumentów, płatność w cyklu miesięcznym |
| Klienci wersji subskrypcyjnej | Formularz subskrypcyjny | Roczny limit dokumentów, płatność zgodna z modelem subskrypcyjnym |
| Klienci chmury Enterprise | Comarch Cloud Portal | Roczny limit dokumentów, płatność w cyklu miesięcznym |
| Klienci chmury Standard | Panel administracyjny Optima w Chmurze Standard Comarch Cloud Portal (po migracji) | Roczny limit dokumentów, płatność w cyklu miesięcznym |
Jeśli masz już Comarch OCR&KSeF, płatne pobieranie dokumentów z pakietu ruszy automatycznie po zakończeniu darmowego okresu. Przy jednoczesnym posiadaniu Comarch KSeF i OCR&KSeF w pierwszej kolejności zużywany jest pakiet z Comarch KSeF.
Co jeszcze zmienia się w wersji Comarch ERP Optima 2026.5.1?
Aktualizacja do KSeF to dobra okazja do wprowadzenia innych nowości tej wersji. Optima 2026.5.1 to przede wszystkim wyższa wydajność i stabilność działania systemu, dzięki zmianie architektury z 32-bitowej na 64-bitową.
Poza tym, w nowej wersji pojawiła się dedykowana ewidencja procentu wynagrodzenia objętego 50% kosztami uzyskania przychodu, z możliwością importu wprost z arkusza Excel. Usprawniono też import wartości dodatków z Excela oraz zapewniono obsługę nowej struktury pliku JPK_PKPiR, składanego za rok 2026.
Pełną listę zmian znajdziesz w dokumentacji Comarch: pomoc.comarch.pl/optima.
Dlaczego nie warto czekać do sierpnia?
Sierpień wydaje się daleko, ale aktualizacja systemu potrzebuje czasu na testy, weryfikację i przeszkolenie zespołu. Przerwa w fakturowaniu to ryzyko, którego łatwo uniknąć, jeśli zajmiesz się tym teraz, a nie w ostatnim tygodniu lipca.
Jako Złoty Partner Comarch pilnujemy tych terminów u naszych klientów z automatu to część stałej opieki serwisowej, a nie dodatkowa usługa, na którą trzeba się umawiać osobno.
FAQ najczęściej zadawane pytania
Co się stanie, jeśli nie zaktualizuję systemu do 1 sierpnia?
System na starszej wersji może przestać poprawnie komunikować się z KSeF, co oznacza problemy z wysyłką lub odbiorem faktur ustrukturyzowanych.
Czy Comarch będzie pobierał opłaty za KSeF od 1 sierpnia?
Tak, jednak klienci subskrypcyjni oraz ci, którzy kupili Comarch ERP po 1 czerwca 2025, mają darmową komunikację z KSeF przedłużoną do 31 grudnia 2026.
Jak zamówić usługę Comarch KSeF?
Zależnie od wersji systemu przez Comarch e-Sklep, formularz subskrypcyjny lub Comarch Cloud Portal. Pomożemy dobrać właściwy kanał i pakiet.
Ile trwa sprawdzenie gotowości systemu do KSeF?
W ramach krótkiej konsultacji z naszym zespołem sprawdzamy wersję systemu, status licencji i uprawnienia użytkowników zwykle trwa to kilka minut.
Podsumowanie
Sierpień 2026 to data, którą łatwo przeoczyć na tle większych zmian związanych z KSeF. W praktyce to właśnie takie ciche zmiany w wersjach systemu najczęściej zaskakują firmy.
Sprawdźcie wersję swojego systemu już teraz. Jeśli macie wątpliwości, skontaktujcie się z nami, zanim zrobi to sierpień: kantata.pl/kontakt
