Integracja czytników RCP z ERP

Rejestracja czasu pracy bez chaosu w danych

Wdrożenie czytników RCP to coś więcej niż zakup, montaż i uruchomienie. Prawdziwa wartość pojawia się dopiero wtedy, gdy dane z rejestracji czasu pracy trafiają automatycznie do systemu kadrowo-płacowego. Kantata jako Integrator systemów pomaga dobrać odpowiedni sprzęt RCP, a następnie łączy go z systemem ERP (Comarch lub enova365) tak, by ewidencja czasu pracy działała bez ręcznego przepisywania danych i błędów w rozliczeniach.

Dla kogo jest integracja RCP z ERP?

Usługa sprawdza się w każdym podmiocie, w którym ręczna ewidencja czasu pracy generuje błędy albo zajmuje zbyt dużo czasu działu kadr. Odpowiada na potrzeby dwóch grup w organizacji.
· Dział kadr i płac zyskuje automatyczne, zgodne z przepisami dane o obecności, spóźnieniach i nadgodzinach - bez przepisywania ich ręcznie do systemu. W efekcie znika ryzyko błędów w rozliczeniach wynagrodzeń. Walidacja danych odczytów polega na zastosowaniu zaawansowanej metody „wygładzania”, która gwarantuje poprawność danych trafiających do systemu kadrowo-płacowego lub HR
· Kadra zarządzająca zyskuje bieżący wgląd w obecność pracowników na hali czy w poszczególnych strefach zakładu. Dzięki temu łatwiej planować zmiany i kontrolować dostęp do wybranych obszarów firmy.

Co obejmuje usługa integracji RCP z ERP?

1. Rozpoznanie obecnego lub planowanego sprzętu RCP
sprawdzamy, czego faktycznie potrzebuje Twoja firma, biorąc pod uwagę liczbę pracowników, liczbę lokalizacji i sposób pracy (zmianowa, mobilna, hybrydowa)

2. Dobór odpowiednich czytników
jeśli nie masz jeszcze terminali RCP, ale planujesz jego instalację - wskazujemy rozwiązania dopasowane do Twojego środowiska pracy i współpracujące z systemem ERP

3. Weryfikacja istniejącego sprzętu
jeśli masz już czytniki RCP, sprawdzamy, czy da się je zaadaptować do integracji z Comarch lub enova365, zamiast wymieniać sprzęt od zera

4. Integracja z systemem ERP konfigurujemy wymianę danych między czytnikami a modułem kadrowo-płacowym, tak aby ewidencja czasu pracy aktualizowała się automatycznie

5. Dostosowanie do specyfiki firmy
gdy standardowa integracja nie pokrywa wszystkich potrzeb, np. wielu zmian, stref dostępu czy nietypowych harmonogramów, przygotowujemy rozwiązanie szyte na miarę.

6. Wsparcie po wdrożeniu
pozostajemy przy systemie po integracji, dlatego kolejne zmiany w firmie nie zaskakują Cię problemami technicznymi.

Dlaczego integracja RCP z ERP przez Kantatę?

Kantata to Złoty Partner Comarch i enova365 z ponad 20-letnim doświadczeniem we wdrożeniach systemów ERP. Dzięki temu integracja czytników RCP nie jest u nas dodatkiem, ale elementem szerszej znajomości systemu kadrowo-płacowego klienta.
Zanim zaproponujemy integrację, wspólnie z Tobą oceniamy co jest potrzebne do prawidłowego wdrożenia czytników w Twojej firmie. Dlatego rozwiązanie od początku pasuje do specyfiki firmy, a nie odwrotnie. Gdy standardowa integracja nie wystarczy, szukamy innych rozwiązań.
Co więcej, nie znikamy po zakończeniu wdrożenia. Zespół Kantaty zna Twój system i jest dostępny, gdy pojawia się nowa potrzeba - kolejna lokalizacja, zmiana w organizacji czy nowa strefa dostępu.

Najczęściej zadawane pytania

W sprawie integracji czytnika RCP z systemem ERP

Czy mogę zintegrować swoje obecne czytniki RCP z systemem ERP?

W wielu przypadkach tak. Najpierw sprawdzamy, czy Twój obecny sprzęt da się zaadaptować do integracji z Comarch lub enova365. Jeśli to możliwe, nie musisz wymieniać czytników od zera.

Ile trwa integracja czytników RCP z systemem ERP?

To zależy od liczby lokalizacji, złożoności struktury zmian oraz tego, czy sprzęt jest już zamontowany. Dokładny czas ustalamy po ocenie sytuacji w Twojej firmie.

Czy integracja RCP działa zarówno z Comarch, jak i enova365?

Tak. Jako Złoty Partner obu systemów integrujemy czytniki RCP zarówno z Comarch ERP, jak i z enova365, dopasowując konfigurację do systemu, z którego korzysta Twoja firma.

Co się dzieje z danymi z czytników po integracji z ERP?

Dane o wejściach, wyjściach i czasie pracy trafiają automatycznie do modułu kadrowo-płacowego. Dzięki temu dział kadr nie musi ich ręcznie przepisywać, a ewidencja czasu pracy jest zawsze aktualna.