REST API do Comarch ERP – integracja Optima i XL

Kantata REST API do Comarch ERP – integracja bez ręcznego przepisywania danych

REST API do Comarch ERP łączy system ERP z innymi programami w firmie. Dane trafiają między systemami automatycznie. Nie trzeba ich przepisywać ręcznie. To rozwiązanie dla firm korzystających z Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL.

Czym jest REST API do Comarch ERP?

REST API do Comarch ERP to gotowy kanał komunikacji. Łączy ERP z innymi aplikacjami – sklepem online, systemem magazynowym, portalem B2B. Oba systemy wymieniają dane automatycznie. Bez klikania. Bez przepisywania.

Dla kogo jest to rozwiązanie?

Integracja sprawdzi się w firmach, które:

sprzedają w kilku kanałach naraz i potrzebują spójnych stanów magazynowych,
wystawiają wiele dokumentów dziennie i chcą ograniczyć ręczną pracę,
korzystają z CRM, WMS lub narzędzi BI i chcą połączyć je z ERP,
planują rozwój i potrzebują integracji, która rośnie razem z firmą.

Co można zautomatyzować dzięki integracji?

Kontrahenci

Nowy klient rejestruje się w sklepie online. Jego dane trafiają do ERP automatycznie. Nikt nie zakłada karty kontrahenta ręcznie.

Produkty i magazyn

Stan magazynowy aktualizuje się w sklepie internetowym. Klient widzi dostępność zgodną z ERP. Ceny synchronizują się w ten sam sposób.

Zamówienia i faktury

Zamówienie złożone w innym systemie trafia do ERP. Na jego podstawie powstaje faktura. Dane nie są wpisywane dwa razy.

Dokumenty magazynowe

System WMS inicjuje przyjęcie lub wydanie towaru. Dokument magazynowy powstaje w ERP automatycznie.

Kadry i zasoby (dotyczy Comarch ERP Optima)

Dane o nieobecnościach trafiają do portalu pracowniczego. Pracownik sprawdza limit urlopu bez kontaktu z działem kadr.

Funkcje REST API w Comarch ERP XL i Optima

Zakres funkcji zależy od wersji ERP. Poniżej pokazujemy, co obsługuje API w każdym z systemów.

Kontrahenci

pobieranie i dodawanie kontrahentów
zarządzanie grupami kontrahentów

Towary i ceny

pobieranie kartotek towarowych, cenników i promocji,
dodawanie nowych towarów.

Magazyn

przyjęcia i wydania towaru,
stany magazynowe,
obsługa wielu magazynów

Zamówienia i oferty

zamówienia zakupowe i sprzedażowe,
oferty sprzedaży,
śledzenie statusu realizacji

Faktury

faktury zakupowe i sprzedażowe wraz z korektami,
faktury importowe

Serwis

zlecenia serwisowe

Załączniki i atrybuty dokumentów

do faktur i innych dokumentów można pobierać dodatkowe pliki i atrybuty, nie tylko samą treść dokumentu

Przetwarzanie w kolejce

nowe dokumenty trafiają do kolejki przetwarzania w ERP. Status realizacji można sprawdzić z poziomu integracji

Kontrahenci

pobieranie i dodawanie kontrahentów,
zarządzanie grupami kontrahentów

Towary

pobieranie i dodawanie kartotek towarowych oraz grup towarowych

Magazyn

przyjęcia, wydania i przesunięcia międzymagazynowe,
inwentaryzacja

Zamówienia i faktury

zamówienia zakupowe i sprzedażowe,
faktury wraz z korektami

Kadry i czas pracy

nieobecności,
limity urlopowe,
kalendarze pracy,
karty RCP,
dane pracowników i działów

Majątek i zasoby

budynki,
urządzenia,
pojazdy,
zasoby projektowe

Załączniki do dokumentów

pobieranie plików powiązanych z dokumentami w ERP

Integracja z innymi systemami

API działa w standardzie REST. Można je wykorzystać do integracji z dowolnym systemem, który obsługuje ten sam standard komunikacji. W praktyce oznacza to możliwość połączenia Comarch ERP z:

systemami e-commerce – sklepami internetowymi, platformami B2B,
narzędziami CRM,
systemami magazynowymi WMS,
narzędziami raportowymi i BI,
systemami zarządzania dokumentami

Zakres takiej integracji zależy też od drugiego systemu. Po jego stronie również musi powstać obsługa komunikacji przez API.

Korzyści REST API do Comarch ERP

Mniej ręcznej pracy – dane wpisane raz trafiają tam, gdzie są potrzebne.
Spójne dane w każdym systemie – stany i ceny aktualizują się według ustalonego harmonogramu.
Szybsze wdrożenie kolejnych integracji – gotowe API skraca czas pracy programistów.
Bezpieczna wymiana danych – połączenie jest szyfrowane, dostęp mają tylko autoryzowane systemy.
Rozwiązanie rośnie razem z firmą – API obsługuje rosnącą liczbę zapytań.

Jak wygląda wdrożenie integracji?

Proces zaczyna się od analizy procesów do automatyzacji. Potem konfigurujemy dostęp do API po stronie ERP. Budujemy połączenie po stronie drugiego systemu. Na koniec testujemy integrację na bezpiecznym środowisku.