Comarch HRM (wcześniej aplikacja Comarch e-Pracownik)
Comarch HRM to aplikacja umożliwiająca udostępnianie pracownikom m.in.: ewidencji nieobecności wraz z limitami urlopowymi, listy umów cywilnoprawnych, planu i czasu pracy, funkcjonalności planowania i zatwierdzania delegacji, szkoleń oraz ocen pracowników.
Aplikacja może być także narzędziem do przeprowadzania rekrutacji pracowników (wewnętrznej i zewnętrznej).
Dzięki tej aplikacji można również przesyłać pracownikom wydruki przygotowane w programie kadrowo-płacowym (np. kwitki wypłat, karty wynagrodzeń, deklaracje PIT).
Z aplikacji można korzystać na komputerze, tablecie oraz smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany.
Funkcje oprogramowania Comarch HRM (e-Pracownik)
- ewidencji nieobecności i limity urlopowe
- listy umów cywilnoprawnych
- planu pracy oraz czasu pracy
- mechanizmu planowania, zatwierdzania i rozliczania delegacji
- szkoleń
- systemu ocen pracowniczych
Comarch HRM to aplikacja, która skutecznie wspomoże pracę Twojego działu Kadr. Każdy pracownik za pomocą osobistego panelu otrzymuje dostęp do:
Comarch HRM skutecznie odciąża dział kadr. Pracownik samodzielnie może pobrać odcinki wypłaty, karty wynagrodzeń czy deklaracje PIT. Wydruki muszą zostać wcześniej przygotowane w programie kadrowo-płacowym (np. Comarch Optima).
Z aplikacji Comarch ERP e-Pracownik można korzystać na komputerze, latopie, tablecie czy smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru
ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany.
Wszystkie Dane zebrane w aplikacji są przesyłane do modułu Płace i Kadry w programie Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL
Najważniejsze funkcje aplikacji Comarch HRM
Lista pracowników [ewidencja umów i kwalifikacji]
- Dzięki stałej kontroli obecności pracowników możesz planować pracę z uwzględnieniem realnie posiadanych zasobów.
- W prosty sposób monitoruj certyfikaty i kwalifikacje pracowników. Obsługa kwalifikacji wygasających i bezterminowych.
- Szybki dostęp do dokumentów Twoich pracowników – kwitków wypłat, umów, skierowań na badania okresowe czy świadectw pracy.
Zarządzaj pracą [efektywnie]
Dobra organizacja pracy to podstawa w biznesie. Dzięki Comarch HRM możesz kompleksowo zarządzać pracownikami ich czasem pracy, delegacjami i urlopami gdzie chcesz i kiedy chcesz. Do obsługi aplikacji wystarczy laptop, telefon lub smartfon z dostępem do internetu.
Rozwój zespołu [Ocena pracowników]
- Motywuj zespół dzięki systemowi oceny okresowej
- Sprawdzaj na bieżąco zaangażowanie i rozwój kompetencji poszczególnych członków Twojego zespołu
- Samodzielnie twórz szablony samooceny pracowników
- Korzystaj z informacji do tworzenia skutecznych planów rozwoju kwalifikacji
- Twój zespół będzie osiągał coraz lepsze rezultaty!
Skuteczna rekrutacja nowych pracownikow
- Z Comarch HRM w prosty sposób stworzysz oferty pracy i stażu oraz praktyk
- Szybko publikuj aktualne oferty pracy na stronie www i w ekstranecie firmowym
- Zbieraj i oceniaj aplikacje kandydatów do pracy
Delegacje [Ewidencja i zarządzanie]
- Dopasuj program do Twojej firmy – nie na odwrót!
- Zarządzaj delegacjami pracowników – kierowców, dostawców, handlowców, trenerów itp.
- Zatwierdzaj delegacje i przyznawaj zaliczki w każdym miejscu na świecie
Szkolenia
- Twórz listy szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
- Układaj harmonogram szkoleń dla pracowników, monitoruj archiwalne i planowane szkolenia
Plan pracy i czas pracy
- Utwórz plan pracy dla całego zespołu (na jednym ekranie)
- Możliwość masowego wydruku planu pracy
- Walidacja jedenastogodzinnej przerwy
- Walidacja co czwartej wolnej niedzieli
- Wprowadzaj czas pracy ręcznie lub przy pomocy systemu RCP
Nieobecności i urlopy
- Ewidencja planowanego i wykorzystanego przez pracowników urlopu. Zatwierdzaj zgłoszone wnioski urlopowe.
- Mechanizm nieobecności o charakterze ogólnym – zdefiniuj je później jako L4, urlop okolicznościowy lub inny typ nieobecności.
- Wygodny widok grafiku pracy – szybkie zarządzanie zespołem i kontrola nieobecności.
Korzyści z wdrożeni systemu Comarch HRM (Human Resources Management) w Twojej firmie.
Zdejmij z pracowników obowiązki organizacyjne, wydobądź z nich maksimum potencjału i spraw, żeby mieli więcej czasu na tworzenie wartości dla Twojej firmy.
Ta aplikacjaudostępnia każdemu pracownikowi dedykowany panel, dzięki temu w prosty sposób mogą oni zgłosić nieobecność, złożyć wniosek o urlop lub delegację i rozwijać się za pomocą szkoleń.
Papierowe wnioski urlopowe są nie tylko archaiczne, ale przede wszystkim powodują niepotrzebne obciążenie działu HR i pracowników. Wprowadzone w systemie dane o nieobecnościach pozwalają skutecznie planować prace w oparciu o rzeczywiste zasoby.
W czasach gdzie informacja i wiedza są surowcem strategicznym, klarowny plan szkoleń i kontrola nad rozwojem pracowników to realna przewaga nad konkurencją.
Przekaż pracownikom kontrolę nad swoimi danymi kadrowymi!
Comarch HRM to także platform intranetowa, która pozwala na lepszą komunikację z załogą, publikację informacji i ważnych dokumentów.
Lista funkcji Comarch HRM:
- Lista pracowników i ich dane personalne,
- Pulpity dla pracowników z ważnymi informacjami i możliwością sporządzania wniosków,
- Lista kwalifikacji pracowników,
- Ewidencja umów cywilnoprawnych
- Dostęp do wcześniej przygotowanych wydruków (odcinki wypłat, PIT’y itp.)
- Trzy układy planu pracy – 3,7 i 31 dniowy.
- Możliwość kopiowania planu pracy.
- Weryfikacja 11-godzinnej przerwy w pracy
- Weryfikacja wolnej niedzieli w okresie 4 tygodni
- Czas pracy pracownika – rzeczywisty czas pracy na podstawie kalendarza, zestawienia, obecności,
- Import czasu pracy z systemu RCP,
- Kontrola limitów urlopowych, lista wszystkich nieobecności,
- Rejestracja nieobecności
- Planowanie i zatwierdzanie urlopów
- Kierownik ma możliwość podglądu i wydruku grafiku urlopowego podwładnych i współpracownikow,
- E-nieobecności – funkcja pozwala na odnotowanie nieobecności, która po dostarczeniu odpowiednich dokumentów zostanie odpowiednio zakwalifikowana (np. jako urlop lub zwolnienie chorobowe) w programie kadrowo-płacowym,
- Kontrola nad wyjazdami służbowymi – planowanie i potwierdzanie delegacji,
- Dwustopniowa ocena okresowa pracownika (samoocena i ocena przełożonego),
- Elastyczne szablony ocen pracowniczych,
- Zarządzanie szkoleniami – planowanie, zatwierdzanie, lista zrealizowanych szkoleń przez pracownika,
- Powiadomienia e-mailowe (o wprowadzonym wniosku urlopowym, e-nieobecności, delegacji i ich zatwierdzeniu),
Funkcje administracyjne aplikacji
- Lista użytkowników i status konta,
- Zarządzanie uprawnieniami i rolami użytkowników,
- Dostęp do historii operacji wszystkich użytkowników.
