Integracja systemów informatycznych i oprogramowania w Twojej firmie.
W każdej firmie – niezależnie od tego czy jest mała, średnia czy duża działa wiele systemów informatycznych. Zaczynając od mail przez systemy do księgowości, programy do obsługi klienta (CRM), oprogramowanie do obsługi PPK, aplikacje kadrowo – płacowe, magazynowe, produkcyjne, czy specjalistyczne systemy do wycen, a na platformach e-commerce kończąc.
Poznaj nasze autorskie programy do integracji systemów informatycznych
Wiele systemów informatycznych w przedsiębiorstwie
Przy korzystaniu z tylko kilku systemów, informacje firmowe są podzielone na wiele silosów danych, przy większej liczbie aplikacji biznesowych szybkie dotarcie do precyzyjnych informacji jest praktycznieniemożliwe.
Ręczne przenoszenie danych pomiędzy systemami jest pracą czasochłonną – pochłaniającą wiele roboczogodzin.
Odpowiedzią na problemy z rozdrobnieniem systemów firmowych są zintegrowane systemy ERP, które zawierają funkcjonalności z wielu obszarów działalności firmy.
Przykład zintegrowanego systemu ERP
Comarch ERP XL posiada między innymi moduły produkcyjne, księgowe, handlowe, magazynowe, reklamacyjne, B2B, importu czy do obsługi umów.Współpracuje też z systemem WMS, posiada aplikacje mobilne oraz pulpity dla pracowników do zgłaszania urlopów i nieobecności.
W efekcie wszystkie informacje trafiają do jednej bazy danych.
Integracja systemów różnych producentów
Czasem nie wszystkie specjalistyczne funkcje, których wymaga specyfika branży, znajdują się w oprogramowaniu jednego producenta. W takiej sytuacji z pomocą przychodzi integracja systemów informatycznych różnych producentów.
Celem integracji systemów informatycznych jest optymalizacja procesów zachodzących w przedsiębiorstwie.
Mówimy, że systemy są ze sobą zintegrowane jeśli mogą się komunikować, przesyłać dane, udostępniać zasoby.
Integracja systemów informatycznych i oprogramowania pozwala na pobieranie danych z wielu systemów do jednej bazy danych, w konsekwencji otrzymujemy możliwość szybkiego tworzenia precyzyjnych, wieloobszarowych raportów i szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Przykład integracji systemów informatycznych i oprogramowania różnych producentów
System handlowo magazynowy i do księgowości, np. Comarch XL, może być skomunikowany ze sklepem internetowym, np. Magento. Dzięki temu sklep posiada informacje o bieżących stanach magazynowych, a system Comarch ERP XL o klientach i zamówieniach złożonych w sklepie.
Integracja powala zachować spójność danych i zastępuje pracę człowieka, który te dane musiałby przenosić pomiędzy systemami.Połączenie systemów niweluje też możliwość błędów, które powstałyby przy przenoszeniu ręcznym.
Dzięki integracji systemów informatycznych i oprogramowania, możemy być pewni, że nasze dane są zawsze aktualne. Mamy gwarancję, że w każdym z programów posiadamy dokładnie te same informacje.
Jak działa integracja systemów informatycznych i oprogramowania
Integracja oprogramowania i systemów informatycznych może działać jedno lub dwustronnie. W zależności od tego czy dane wysyłane są jednym czy w obu kierunkach.
W przypadku integracji jednostronnej informacje płyną tylko w jednym kierunku. Pierwszy system tylko wysyła dane, a drugi tylko odbiera. Integracja jednostronna nie jest w pełni funkcjonalna, czasami jest jednak wystarczająca.
Przykładem integracji jednostronnej może być integracja z SMS API
Z firmowego systemu ERP przekazywany jest numer telefonu i treść wiadomości do systemu zarządzającego wysyłką wiadomości SMS.
Integracja dwustronna polega na komunikacji w obu kierunkach. Systemy są w pełni skomunikowane, każdy może zarówno wysyłać jak i odbierać konkretne zestawy danych.
W przypadku integracji dwustronnej, najczęściej wykorzystuje się interfejsy API.
Integracja systemu magazynowego z kurierami może być świetnym przykładem integracji dwustronnej. Ze sklepu wysyłane są wymiary produktu i waga. W odpowiedzi system firmy kurierskiej przesyła koszt wysyłki paczki i list przewozowy.
Systemy przez cały czas komunikują się ze sobą i wymieniają informacje o aktualnym statusie wysyłki.
Sposoby integracji systemów informatycznych
Najlepiej integrować systemy wyposażone w interfejsy API – interfejs API to swego rodzaju instrukcja jak dany system przetwarza dane.
Kolejnym przykładem są systemy bez interfejsu API, ale z otwartym kodem źródłowym, w takiej sytuacji dział programistyczny może napisać interfejs komunikacyjny.
Integrowanie systemów zamkniętych, bez interfejsów APIjest bardziejskomplikowane i czasochłonne, a co za tym idzie kosztowne.
Poznaj nasze autorskie programy do integracji systemów informatycznych
Dodatek umożliwia pobieranie dokumentów handlowych, magazynowych i kasowych bezpośrednio z bazy danych systemu WAPRO Asseco. Generowany jest plik XML możliwy do zaimportowania za pomocą mechanizmu pracy rozproszonej systemu Comarch ERP Optima.
Konwerter pliku XML wygenerowanego w systemie SAP do formatu pliku zgodnego z formatem pracy rozproszonej systemu Comarch ERP Optima. Program umożliwia zaczytanie dokumentów handlowych z rozróżnieniem na dokumenty sprzedażowe i zakupowe z systemu SAP do systemu Comarch ERP Optima. Wszystkie dokumenty trafiają do tego samego rejestru.
Program umożliwia import dokumentów sprzedażowych i zakupowych z systemu TransSped, plików DBF i plików XML do rejestru VAT systemu Comarch ERP XL przy pomocy API. Aplikacja posiada rozszerzenie do importu danych z systemu Maxx za pomocą plików CSV.
Webservice integracyjny, pozwala na komunikacje i przesyłanie danych pomiędzy platformą e-commerce Magento i systemem Comarch ERP XL.
Głównym atutem rozwiązania jest automatyczna wymiana danych pomiędzy systemami, oraz elastyczna możliwość rozbudowy systemu o nowe funkcjonalności, specyficzne dla konkretnej konfiguracji Magento lub Comarch ERP XL.
W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia usług na najwyższym poziomie.
Funkcjonalne pliki Cookie
Zawsze aktywne
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferences
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Analityczne
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych.Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketingowe
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
